学校法人長谷柳絮学園 仙台青葉服飾専門学校 学校法人長谷柳絮学園 仙台青葉服飾専門学校

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各種証明書交付について

個人情報保護法に基づく取扱いについて

 各種証明書の発行に関し、個人情報保護の観点から、卒業生本人からの申請であることを確認するために、公的機関発行の身分証明書(運転免許証・健康保険証・パスポート)の提示 をもとめる。
なお、郵送での申し込みに関しても同様とする。

1、証明書の申請方法

証明書の申請は、直接事務室窓口での申し込みと、郵送での申し込みの2通りの方法で受け付ける。
本人確認及び料金受領の面から、電話、FAX、メールでの申し込みは受け付けない。

2、窓口での申し込みの場合

以下の必要書類を提出してもらう。
交付には2日から1週間程度かかるので、直接受け取りに来られるかを確認し、来られない場合は郵送手続き(返信用封筒の準備と切手の購入)をしてもらい、後日郵送する。

  • (1)申請用紙
    事務室窓口で「申請書」を渡し、必要事項を記入の後、発行手数料と併せて受け取る。
  • (2)身分証明書
    本人確認のため、公的機関発行の身分証明書を提示してもらう。

3、郵送での申し込みの場合

以下の必要書類を郵送してもらう。
原則として、申請書類に不備がなければ受付日の2日から1週間後に投函する。

(1)申請用紙 (ダウンロードしたものか、下記の必要事項を記入した任意の用紙)

  • ①学籍番号
  • ②卒業学科、科、コース
  • ③入学及び卒業年月日
  • ④氏名
  • ⑤生年月日
  • ⑥返送先住所
  • ⑦連絡先電話番号 *日中連絡がとれる番号、携帯電話含む
  • ⑧必要な証明書の種類と枚数
  • ⑨使用目的

(2)本人確認書類(公的機関発行の身分証明書《運転免許証・健康保険証・パスポートなど》)の写し
本書類は、後日証明書と共に返送する。

(3)証明書発行手数料
希望枚数×300円分の切手を同封。

(4)返信用封筒
定型外封筒(角2封筒)に送付先住所・氏名を記入し、切手を貼ったもの。

4、料金

(1)証明書発行手数料・・・1枚あたり 300円

(2)返信用郵送料・・・120円(3枚まで)・140円(3枚以上)

*速達希望の場合は280円追加

5、発行可能な証明書の種類

(1)卒業証明書

(2)成績証明書

(3)在籍証明書

6、申請受付期間

月曜日から金曜日の午前9時から午後4時30分まで。
*土・日、祝日、年末年始など本校が定める休業日は発行業務も休止。

7、その他

(1)代理人が申請・受取を希望する場合、発行は可能だが、下記の書類が必要。*窓口、郵送とも 

  • ①申請者の運転免許証、健康保険証、パスポートいずれかの写し
  • ②申請書
  • ③委任状(ダウンロードしたものか、申請者自筆の署名・捺印がされている任意の用紙)
  • ④代理人(委任された方)の運転免許証、健康保険証、パスポートいずれかの提示

(2)証明書発行の際の氏名は原則、在学時の氏名での発行となる。

(3)身分証明書の取扱いについて

  • ①窓口で提示された場合は確認後その場で返す。
  • ②郵送で提出された写しは、証明書とともに返送する。

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